04 Mar Assistant qualité et conformité H/F
HLP Audit, Cabinet de conseil, d’expertise comptable et d’audit indépendant, situé à Nantes est à la recherche d’un Assistant Qualité et Conformité H/F. Avec plus de 130 collaborateurs et soumis au cadre d’une profession réglementée, HLP Audit connait une croissance significative et souhaite renforcer la conformité et la qualité de ses livrables et des missions réalisées auprès de ses clients.
Soumis à des contrôles réguliers de la profession, nous avons l’obligation de suivre les exigences de la loi Lutte anti-blanchiment (LBC FT), d’évaluer les risques liés à nos différents dossiers clients, de mettre en œuvre des contrôles spécifiques liés pour gagner en qualité. L’enjeu est aussi de fluidifier les processus et sécuriser les équipes dans la réalisation de leurs missions.
Rattaché(e) au Manager Fonctions Support du cabinet, vous intervenez auprès des pôles en tant que partenaire sur la conformité des missions et sur la confirmations des données.
Vos missions
Conformité de nos dossiers clients
- Élaborer et mettre à jour les procédures « on boarding » et « off boarding » clients de manière homogène pour tous les pôles;
- Contrôler la conformité des missions réalisées (suivi des échéances, relances, complétudes des différents questionnaires d’appréciation du risque…);
- Participer à l’amélioration et la validation de nos rapports transmis à nos clients;
- Sensibiliser et former les équipes sur les outils;
- Définir des indicateurs de qualité, les piloter et en assurer le suivi;
- Rédiger un rapport annuel d’analyse par échantillonnage de nos dossiers avec l’analyse des non-conformités, définir et préconiser les actions correctives et contrôler leur mise en œuvre.
Conformité des process internes
- Mettre en application de la RGPD au regard des données clients et des données collaborateurs;
- Gérer la procédure d’archivage des données des clients selon la durée légale (physique et dématérialisé);
- Assurer le suivi et le contrôle régulier des accès collaborateurs dans notre univers applicatif;
- Assurer le suivi du matériel informatique attribué aux collaborateurs (entrées, sorties, inventaires).
Titulaire d’un diplôme bac +3, vous êtes doté d’un sens de l’observation et de l’analyse, vous êtes curieux(se) et cherchez à comprendre et rassembler les informations nécessaires pour faire état d’un suivi fiable. Il n’est pas nécessaire d’être un expert sur les différentes normes applicables (LBC FT ou RGPD), une formation pourra être envisagée selon votre niveau de connaissance.
Vous disposez d’une première expérience de 2 à 3 ans réussie sur des fonctions similaires – et dans l’idéal dans le secteur de l’expertise comptable et de l’audit.
Vous maitrisez le Pack Office et vous avez une aisance dans l’analyse de données sur Excel.
Travailler chez HLP Audit
Nous rejoindre, c’est la promesse d’un quotidien varié, dans un environnement de travail dynamique qui favorise le collectif et encourage l’audace !
Travailler chez HLP Audit, c’est aussi bénéficier d’avantages :
- Des RTT
- Une carte tickets restaurant
- Prise en charge à 70% de votre titre de transport ou Forfait mobilité durable de 240€ par an
- Assureur Swisslife avec la mutuelle (prise en charge 50%) et la prévoyance (prise en charge 80%)
- 2 jours de télétravail/semaine
- 1 journée associative offerte par an
- Participation
Avec en bonus :
- Des activités bien-être hebdomadaire : séances de sophrologie, de Pilates et cours de fitness animés par des professionnels
- Un emplacement privilégié, à proximité du centre-ville de Nantes (tram, bus, gare, vélo etc. )
HLP AUDIT est un cabinet handi-accueillant et handi-bienveillant, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous avez des talents ? Venez les partager avec nous !
Contrat
- Type d’emploi : CDI (possibilité d’un temps partiel)
- Date entrée : dés que possible
- Lieu : Nantes – Chantenay
